OVER DE FUNCTIE

In deze functie ben jij de spil in het dagelijkse HR-werk. Je zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt en pakt administratieve en organisatorische taken op, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, verwerken van mutaties en beantwoorden van HR-vragen van collega’s.

Daarnaast ben jij het gezicht van de organisatie: je draagt onze kernwaarden uit, ondersteunt medewerkers waar nodig én houdt altijd het bedrijfsbelang in gedachten. Zo draag jij bij aan het verder versterken van I&L Biosystems als een fijne en professionele werkplek.

Een overzicht van je werkzaamheden:

• Je beheert de personeelsadministratie en HR-systemen

• Je coördineert in-, door- en uitstroomprocessen

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden voor HR gerelateerde vragen.

• Je adviseert over verzuim, functioneren en arbeidsrechtelijke zaken

• Je ondersteunt bij werving & selectie en de onboarding van nieuwe medewerkers

• Je ondersteunt bij performance- en ontwikkelgesprekken

• Je werkt mee aan HR-projecten en beleidsontwikkeling

• Je stelt HR-rapportages en analyses op

• Je voert daarnaast voorkomende facility en office management taken uit zoals het regelen van een bloemetje, een verjaardagsattentie of het organiseren van een uitje.

VOORDELEN

ONS AANBOD 

• Een goed salaris afhankelijk van je opleiding en ervaring.

• Een bepaalde tijds contract met uitzicht op een vast dienstverband.

• Een zorgvuldige onboarding met trainingen in de eerste weken en collega’s die voor je klaarstaan. Dat jij je bij I&L Biosystems thuis voelt, vinden we heel belangrijk.

• Een prettige en informele werksfeer, waarin we kennis met elkaar delen en elkaar ondersteunen.

• Ruimte om mee te denken én te beslissen over de richting van HR binnen een groeiende organisatie.

• Regelmatig overleg en kennisdeling met internationale HR-collega’s.

• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via de I&L Academy, coaching en trainingen.

• Teamuitjes en regelmatig een personeelsfeest met alle Europese I&L-vestigingen: een mooie gelegenheid voor jou om je internationale collega’s goed te leren kennen en de onderlinge teamspirit te versterken.

• Veel aandacht voor jouw ontwikkeling, onder meer met een-op-eengesprekken, coaching en praktijkgerichte cursussen via onze gloednieuwe I&L Academy.

• Een goede pensioenregeling.

• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.

DIT BEN JIJ

Jij krijgt energie van werken met mensen en vindt het leuk om collega’s praktisch te ondersteunen bij allerlei HR-zaken. Met jouw nauwkeurigheid en gestructureerde manier van werken zorg je dat alles op tijd en correct wordt geregeld. Je kunt goed plannen en behoudt overzicht, ook wanneer het druk wordt. Met duidelijke communicatie en een hands-on aanpak zorg jij ervoor dat HR-processen soepel en efficiënt verlopen. Jouw dag is compleet wanneer je collega’s echt hebt kunnen helpen en alles op rolletjes loopt.

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding in Human Resource Management (of vergelijkbaar zoals Sociaal Juridische Dienstverlening).

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een administratieve HR rol en bij voorkeur in een commerciele zakelijke omgeving.

• Kennis van de Nederlandse arbeidswetgeving en actuele HR-trends.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Ervaring met HR-systemen en affiniteit met digitale processen en tools.

• Een proactieve houding, verantwoordelijkheidsgevoel en een positive mindset.

Over I&L Biosystems

I&L Biosystems is al meer dan 30 jaar een Europese distributeur van innovatieve laboratoriumoplossingen. Vanuit onze Europese vestigingen ondersteunen wij klanten in de biotechnologie, microbiologie en celbiologie.

Als HR Officer werk je vanuit ons kantoor in Waalwijk, maar heb je ook veel contact met collega’s in het buitenland. Samen bouwen we aan een sterke menselijke organisatie waar we continue willen verbeteren.