Als Operations Manager mit Standortleitung (m/w/d) vereinst du Kunden­service, Technik und Logistik unter dir und trägst die Verantwor­tung für den Stand­ort. Mit Empathie für deine Mitarbei­tenden, Fein­gefühl für unsere Kunden sowie deinem betriebs­wirtschaft­lichen Know-how hast du die Steigerung der Leistungs­kennzahlen stets im Blick und hältst den Standort auf Erfolgskurs.

Klingt das nach einer interessanten Heraus­forderung für dich? Dann bewirb dich auf die unbefristete Stelle als Operations Manager mit Standortleitung!

ÜBER DEN JOB

Verantwortung

• Du bist für die Leitung des Standorts Königswinter (zukünftig Troisdorf) (DE) verantwortlich.

• Du übernimmst die Leitung und Entwicklung des Teams in Königswinter (zukünftig Troisdorf) (DE) und Waalwijk (NL) und steigerst damit die Effizienz, Produktivität und damit die Leistung des Unternehmens. Die Betreuung der Mitarbeiter erfordert nach Bedarf Reisetätigkeit an den Standort Waalwijk für den persönlichen Austausch vor Ort.

• Du bist für die Steigerung der Effizienz durch die Optimierung bestehender Prozesse verantwortlich.

• Die Standortleitung berichtet direkt an den CFO I COO.

Deine Aufgaben

• Du suchst immer nach Möglichkeiten, die Leistung und Qualität unseres Customer Service, Technischen Service, Facility Managements und des Lagers zu steigern.

• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Führungskräfte am Standort, du coachst und unterstützt sie, wo nötig.

• Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und verstehst es, alle Interessen unter einen Hut zu bringen.

• Du stellst sicher, dass Vorgänge rechtzeitig, korrekt und kosteneffizient durchgeführt werden.

• Du verbesserst unsere operativen Abläufe, Prozesse und etablierst Best Practices.

• Du prüfst Finanzdaten und nutzt diese zur Verbesserung der Rentabilität, verwaltest Budgets und erstellst Prognosen anhand von Kennzahlen für unsere KPI's.

• Du formulierst strategische und operative Ziele.

• Du reportest wöchentlich, monatlich und jährlich an die Geschäftsleitung und berätst anhand der Reportings.

• Du pflegst Beziehungen zu externen Dienstleistern und sorgst für vertragliche Vereinbarungen und deren Einhaltung.

• Du führst den Warehouse-Manager und analysierst und kontrollierst mit dessen Zutun die Lagerbestände so, dass das Unternehmen seine KPI‘s erfüllen kann.

• Du verwaltest die laufenden Verträge im Zusammenhang mit der Niederlassung, optimierst und verhandelst mit den Vertragspartnern.

• Du pflegst die Beziehungen zu unseren Partnerlieferanten, um unsere Lieferkette, den Technischen und den Customer Service zu optimieren.

• Du sorgst für die Einhaltung und Durchsetzung von Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen, die den lokalen Gesetzen entsprechen, um einen gesunden und sicheren Arbeitsplatz zu gewährleisten.

• Du organisierst die Instandhaltung des Gebäudes und des Grundstücks, um ein sicheres Gesundheits- und Arbeitsumfeld zu gewährleisten.

BENEFITS

DAS BRINGST DU MIT

• Kaufmännischer Abschluss zum Betriebs- oder Fachwirt, ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder Business Administration oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem kommerziellen und internationalen Umfeld (vorzugsweise in Naturwissenschaften und mit Erfahrung im Management von Customer und Technischem Service).

• Ausgeprägter Geschäftssinn, ein hervorragendes Prozessverständnis sowie tiefgehende Kenntnisse von Abläufen im Kundenservice und Erfahrung im Kostenmanagement sind ein Muss.

• Fähigkeit, Optimierungsbedarf in Prozessen festzustellen sowie mit den entscheidenden Führungskräften in die entsprechenden Maßnahmen zu transferieren.

• Anwenderkenntnisse in CRM-Systemen.

• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, Anwenderkenntnisse mit den Programmen Exact Globe und Synergy sind ein Plus.

• Flüssige Deutschkenntnisse, sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1) sind dringend erforderlich.

• Hervorragende kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten.

• Du bist bereit, selbständig zu arbeiten und volle Verantwortung zu übernehmen.

• Du bist enthusiastisch, unternehmerisch denkend und praktisch veranlagt.

Wenn du nicht alle der oben genannten Anforderungen erfüllst, aber dennoch überzeugt bist, dass diese Stelle bei I&L Biosystems das Richtige für dich ist, laden wir dich trotzdem ein, dich auf diese Stelle zu bewerben.

UNSER ANGEBOT

• Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit einer internen "Duz"-Kultur, in der wir Wissen teilen und uns gegenseitig unterstützen

• Teamevents mit allen europäischen I&L-Standorten, um deine internationalen Kolleg*innen besser kennenzulernen und den Teamgeist weiter zu stärken

• Flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitmodell

• Mobiles Arbeiten

• Einen Dienstwagen

• Eine attraktiv bezuschusste BAV

• Nutzung unseres Partner-Fitnessstudios

• Ein 13. Monatsgehalt in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Förderung der persönlichen Entwicklung und Weiterqualifizierung

UNSER COMMITMENT

I&L Biosystems ist ein führender Distributor von innovativen, erstklassigen Laborgeräten von vorwiegend ausländischen Herstellern. Seit 1991 sind wir für Kunden aus den Bereichen Mikrobiologie, Zellbiologie und Biotechnologie die erste Adresse für die Beschaffung und Wartung hochwertiger Laborlösungen. Unsere Kunden vertrauen auf unsere Erfahrung, unser Engagement und höchste Produktqualität. Zurzeit beschäftigen wir über 100 Mitarbeiter in ganz Europa, und unsere Kunden vertrauen auf unsere Erfahrung und unseren Einsatz. Wir garantieren dir, dass du dich in unserer Organisation wie zu Hause fühlen wirst. Wir sind füreinander da und teilen unser Wissen, um unseren Kunden die bestmögliche Servicequalität zu bieten.